- هيچ واژه بيگانه در متن پاياننامه نبايد به كار برده شود.در صورتي كه آن واژه ترجمه فارسي نداشته باشد اصل واژه در متن به فارسي نوشته شود و در پاورقي هر صفحه هم كلمه اصلي ( به زبان مورد نظر ) آورده شود.
- جهت يكسانسازي شكل پاياننامهها دانشجويان از كادر، هدر، فوتر و ... استفاده ننمايند.
- تمامي جدولها در نرمافزار MS Word تهيه شوند. در جدول از نوشتن مطالب بصورت خطوط عمودي اجتناب شود، ستون اول راست چين و عناوين ستونها وسط چين تايپ شوند. در ضمن تعداد ارقام اعشاري كميتهاي مشابه يكسان باشد ( مثلا حداكثر تا دو رقم اعشار براي تمامي جدولها در نظر گرفته شود).
- در صورتي كه تصويري به صورت فتوكپي يا اسكن شده در پايان نامه ارايه شود بايد كاملا واضح بوده و از كيفيت خوبي برخوردار باشد.
- حاشيه متن از سمت راست 3 سانتیمتر و از سمت چپ هر صفحه 3/2 سانتيمتر و حاشيههاي بالا 2/3 سانتیمتر و فاصله پایین صفحه از پايين نيز بايد 5/1 سانتیمتر تا شماره صفحه باشند. اين دستور شامل متن، نمودارها و ديگر قسمتهاي پاياننامه نيز ميباشد ( حداكثر 24 سطر در هر صفحه )
- عناوين شكلها و نمودارها در زير آن وارد شود. در صورتي كه يك خط يا كمتر است به صورت مركزي و در صورتي كه بيش از يك خط است دو طرف تنظيم (Justify) و با فونت 12B- nazanin بولد شود.
- عناوين جداول در بالاي آن آورده شود. در صورتي كه يك خط يا كمتر است به صورت مركزي و در صورتي كه بيش از يك خط است بايد دو طرف تنظيم (Justify) و با فونت 12B- nazanin بولد شود.
- پس از تايپ متن پاياننامه، تكثير بايستي بر روي كاغذ A4 و جنس كاغذ به كار رفته درکل پاياننامه از يك نوع باشد.
- در صورتي كه در پاياننامهاي از تصوير يا نقشهاي استفاده شود مانند تصوير يك شخصیت ، نمونه ميكروسكوپي، نقشه يك شهر يا منطقهي مورد استفاده و....... ، مقياس ارزيابي الزامي است.
- براي تايپ كلماتي مانند « ميشود »، پایان نامه، صفحه ها و... از دستور Ctrl+shift+space يا Ctrl + - استفاده شود تا به صورت يك واژه واحد در متن ( ميشود ) ظاهر شود.
- استفاده از جزوههاي درسي، مقالات مجلات غير معتبر(منظور نداشتن هيأت تحريره عضو هيأت علمي دانشگاه يا مراكز تحقيقاتي)، روزنامه و سايتهاي اينترنتي غير معتبر به عنوان منبع و ارجاع در پاياننامه ،از نظر علمي فاقد اعتبار بوده و استناد به آنها جايز نميباشد.
- شمارهگذاري جدولها، شكلها و نمودارها:هر جدول، شكل يا نمودار بايد با عنوان مربوطه كه براي آنها درج ميشود، مشخص گردد. در هر فصل پاياننامه، جدول يا شكل با درج شماره فصل و جدول در همان فصل، شمارهگذاري ميشود. سپس موضوع جدول يا شكل بلافاصله بعد از شمارهگذاري ذكر خواهد شد(نوشتن عنوان يا توضيح جدول در بالاي آن و توضيح شكل يا نمودار در پايين آن، الزامي است). حتيالمقدور از درج اعداد و كلمات انگليسي در جداول و نمودارها خودداري شود.
- نحوهي ارجاع به منابع در داخل متن براساس روش APA: - نام خانوادگی، سال انتشار کتاب یا مقاله و شماره صفحه ( اسماعيلي، 1389 : 10 ) ميباشد.
- فونت حروف أبجد و اعداد شماره صفحات ، 14B- nazanin نازک می باشد.